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SCM Lab

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가끔 회사 메일 계정 중 POP만 제공하고 SMTP를 제공하지 않아, 아웃룩을 사용할 때 난감한 경우가 발생합니다.

받은 메일은 아웃룩으로 가능하지만, 메일을 보내고자 할때는 웹 메일 주소로 접속하여 회신하거나, 전달 해야하는 불편함이 있습니다.


이 경우, 포털에서 제공하는 SMTP로 메일을 보내되, 회신은 회사메일로 받고 싶은 경우 아래와 같이 설정을 하시면 됩니다.

(아래는 Gmail을 기준으로 작성하였으며, 네이버나 다음도 기능만 있다면 될거라고 생각됩니다.)


즉 보낸 메시지에 대한 답장을 다른 전자 메일 계정으로 받을 때 유용합니다.


gmail에 접속하여 계정 설정으로 들어가신 다음 전달 및 POP/IMAP 설정으로 들어갑니다.

Outlook_Setting_3.png

POP와 IMAP를 모두 사용으로 변경 해줍니다.


다음은 계정으로 들어가셔서 다른 이메일 주소에서 메일 보내기에서 다른 이메일 주소 추가를 선택합니다.

(여기에 자신이 회신 받고 싶은 메일을 적어주시면 됩니다. @xxx.co.kr로 e-mail주소 전체를 적어주셔야 합니다.


e-mail주소를 적게되면 작성된 메일 주소가 자신의 소유 메일이 맞는지 확인 메일이 가기 때문에 다른 사람 메일 주소를 적으시면 안됩니다.

Outlook_Setting_4.png



다음은 아웃룩 설정화면입니다. 보시는바와 같이 POP만 선택이되어있고, 기본 메일은 @xxx.co.kr로 되어 있습니다. SMTP는 gmail로 설정이 되어 있습니다.


Outlook_Setting_1.png



기타 설정으로 가셔서 보내는 메일 서버를 아래와 같이 설정해줍니다.

저는 Google APP를 이용해서 SCMLAB을 사용 중이므로 사용자 이름이 @scmlab.com으로 끝납니다.



Outlook_Setting_2.png

또한 고급으로가서 보내는 메일 서버 465 암호화된 연결방식 SSL로 변경해줍니다.


이렇게 설정을 완료하시고 아웃룩에서 회사 메일로 메일을 보내면, 회사 메일 주소로 회신을 받을 수 있습니다. 


이렇게 해서 테스트 메일을 보내게되면 아웃룩에서는 아래와 같이 메일 원본 주소와 함께 회신주소도 함께 나타납니다.

Outlook_Setting_5.png

당연히 회신을 누르게 되면 gmail이 아닌 @xxx.co.kr인 회사메일로 회신을 보내게됩니다.



번외로 특정한 상황에만 회신주소를 변경하여 메일을 보내고 싶으시면 아래와 같이 하시면됩니다.


1.Start Outlook and open New Email or use Reply, Reply All or Forward options for any existing email.
2.Move to the Options tab on the ribbon and click Direct Replies To:

2387_1.jpg



3.In the Properties window that will open, change the email address in the field Have replies sent to:

2387_2.jpg



4.Now you will see that the button Direct Replies To is highlighted. The reply to this email will be delivered to the email address you entered in the properies.

2387_3.jpg


출처 : http://hosting.intermedia.net/support/kb/default.asp?id=2387


이상입니다.

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